Hola a todos. Si algo tienen en común casi todos los procesos de ERP que conozco es el papel: facturas en PDF, certificados de análisis, confirmaciones de pedido, informes que se exportan y se reenvían por correo. Hasta hace poco, los agentes se quedaban a las puertas de todo eso. Ya no.
El servidor MCP de ERP ya maneja archivos
La capacidad de trabajar con adjuntos a través del servidor MCP de Dynamics 365 ERP salió en preview en abril y es GA desde el 3 de julio de 2026. Funciona en dos direcciones:
Salida: del ERP al agente
- Resultados grandes como recurso: las consultas de datos (y la invocación de acciones) pueden devolver el resultado como un recurso embebido, lo que eleva el tamaño permitido hasta 5 MB.
- Informes: cuando el agente pulsa un botón de impresión o exportación en un formulario (por ejemplo, un informe SSRS), el servidor devuelve el archivo generado. Microsoft pone el ejemplo de “lanza el informe de antigüedad de proveedores a fecha de hoy”: el agente lo ejecuta, recibe el PDF, lo resume y ofrece el enlace de descarga.
- Adjuntos existentes de los registros.
Entrada: del agente al ERP
- El agente puede adjuntar un archivo a un registro de F&O mediante custom APIs de Dataverse. En Copilot Studio se hace con el flujo Add an attachment to a record in ERP, junto al servidor MCP para localizar el registro.
| Límite | Valor |
|---|---|
| Tamaño máximo de subida | 15 MB |
| Tamaño máximo de descarga por archivo | 5 MB, con 60 segundos de timeout |
| Duplicados | No se controlan solos: comprobad antes si el archivo ya está adjunto |
| Tablas globales | Hay que indicar correctamente si la tabla es global |
Ojo: la subida de adjuntos usa el conector de Dataverse, así que hoy está limitada a Copilot Studio.
Cowork, por su parte, se ha llenado de piezas
- Archivos del espacio de trabajo como entrada de herramientas de plugins (agosto): un plugin puede recibir un archivo de la sesión para convertirlo, analizarlo o adjuntarlo a otro sistema.
- Editar archivos de Office existentes en OneDrive y SharePoint conservando el historial de versiones (septiembre).
- Proyectos (octubre): agrupar tareas, instrucciones y contexto relacionados.
- Skills que se crean de forma guiada, se suben como .md, .zip o .skill y se comparten con personas concretas.
Y en el roadmap de ERP, las business skills: procesos definidos como contexto reutilizable para agentes de ERP, gobernados por roles de seguridad, empezando por procure-to-pay.
Juntándolo todo: un ejemplo
Una skill de Cowork llamada “Registro de certificados de proveedor” que:
- Lee el correo del proveedor y su certificado en PDF.
- Localiza en F&O el pedido o el lote correspondiente vía MCP.
- Comprueba que no esté ya adjunto.
- Lo adjunta al registro y deja un resumen para el responsable de calidad.
- Se comparte con el equipo de compras para que todos sigan el mismo proceso.
Lo que cuidaría
- Validar tamaños antes de enviar archivos.
- Controlar duplicados siempre.
- Roles mínimos para la cuenta con la que actúa el agente.
- En entornos regulados, trazabilidad: quién (o qué agente) adjuntó qué documento y cuándo. El historial de documentos de F&O os ayuda.
Mi conclusión
Con archivos en ambos sentidos, el servidor MCP deja de ser solo “datos y botones” y entra de lleno en los procesos documentales. Y las skills de Cowork son la forma de empaquetar esos procesos para que todo el equipo los ejecute igual.
¿Qué proceso documental automatizaríais primero? Contádmelo en los comentarios.
Fuentes: Files with Dynamics 365 ERP MCP (Microsoft Learn) · Enable agents to work with attachments through Dynamics 365 ERP MCP server (Microsoft Learn) · What’s new in Copilot Cowork (Microsoft Learn)
