Hola a todos. La colaboración con proveedores (vendor collaboration) de Supply Chain Management lleva años con nosotros, y cualquiera que la haya implantado conoce sus límites: datos de proveedor duplicados por entidad legal, interfaz poco amigable y un alcance centrado en intercambiar documentos. Su sustituto ya está aquí, en preview: Supplier Engagement.
Qué es
Una solución para gestionar todo el ciclo de vida de la relación con proveedores, del registro y el alta a las RFQ, pedidos, facturas y stock en consignación. Se apoya en Power Platform y tiene dos aplicaciones:
- App Supplier Engagement (model-driven, para compradores y especialistas de compras).
- Portal de proveedores en Power Pages, para que los proveedores colaboren y mantengan sus propios datos.
| Hito | Fecha |
|---|---|
| Preview pública | 27 de julio de 2026 |
| Disponibilidad general prevista | Marzo de 2027 |
El gran cambio: el proveedor global
El concepto central es el proveedor global: un único perfil maestro que representa al proveedor en todas las entidades legales y se vincula a los proveedores “liberados” de cada empresa. No es un registro transaccional, sino el registro que gobierna identidad, bloqueos, contactos, direcciones, certificados, riesgos, auditoría y baja.
Solo los proveedores asociados a un proveedor global son visibles en la app y en el portal. Para migrar, hay un asistente de creación de proveedores globales (hasta 200 proveedores por ejecución) que además detecta y fusiona duplicados en el libro global de direcciones.
Supplier Engagement frente a vendor collaboration
| Aspecto | Supplier Engagement | Vendor collaboration |
|---|---|---|
| Plataforma | Power Platform (Dataverse, app, Power Pages) | Integrada en SCM |
| Datos de proveedor | Proveedor global compartido entre entidades | Por entidad legal |
| Ciclo de vida | Registro, alta, cualificación, aprobación, baja | Principalmente registro y alta |
| Autorregistro anónimo | Sí | No |
| Certificados | Una vez, a nivel global | Por proveedor y entidad |
| Vista agregada multi-entidad | Sí | No |
| Pedidos, facturas, consignación | Sí | Sí |
| RFQ con puja sellada o pública | No | Sí |
| Extensibilidad | Dataverse y Power Platform | Configuración de SCM |
Importante: las mejoras del portal de colaboración antiguo están en pausa y la inversión estratégica va al nuevo portal. Podéis usar ambos en paralelo durante la transición.
Cómo me prepararía
- Limpiar datos maestros de proveedores y el libro global de direcciones: el asistente ayuda, pero no hace milagros.
- Identificar proveedores multi-entidad, que son los que más ganan con el proveedor global.
- Revisar si usáis puja sellada o RFQ públicas: hoy no están en Supplier Engagement.
- Probarlo en sandbox con la característica (Preview) Supplier Engagement de la 10.0.49.
- En entornos regulados, aprovechar la gestión de certificados y cualificación de proveedores, que encaja muy bien con los requisitos de calidad.
Mi conclusión
Supplier Engagement no es un lavado de cara del portal de proveedores: es un cambio de modelo, con el proveedor global en el centro y el ciclo de vida completo. Si tenéis varias entidades legales, os va a interesar mucho.
¿Lo habéis probado ya? Cuéntamelo en los comentarios.
Fuentes: Supplier Engagement overview (Microsoft Learn) · How Supplier Engagement compares to the vendor collaboration interface (Microsoft Learn) · Configure Supplier Engagement features in Supply Chain Management (Microsoft Learn) · Supplier Engagement FAQ (Microsoft Learn)
